Synchronisation

Prenons quelques secondes et allons voir qu’est ce que c’est que la synchronisation. Heureusement pour nous, c’est simple.

La synchronisation est le processus avec lequel toutes tes notes, carnets de notes, étiquettes et recherches sauvegardées sont copiés dans les serveurs d’Evernote et sont mise à jour sur tous tes appareils.

Par exemple,

Si je crée une note dans Evernote sur Windows et que manuellement je fais une synchronisation (Evernote fait une synchronisation automatique toutes les quelques minutes sauf si tu as configuré pour ne pas le faire), cette note sera téléchargé sur le data center d’Evernote. Si ensuite je lance Evernote sur mon smartphone, la même note apparaîtra après que l’application soit synchronisé.

Cela signifie que tu peux créer une nouvelle note dans Evernote pendant que ton appareil n’est pas connecté à internet et ton appareil se synchronisera normalement dès qu’une connection sera disponible (juste pour être clair, l’application est parfaitement conçu pour ce type de situation).

Maintenant, quelques éléments à propos de la synchronisation des smartphone.

Evernote pour les smartphone est un peu différent de la version Windows car par défaut, toutes tes données ne sont pas synchronisés. Au lieu de cela, Evernote pour smartphone fait seulement la mise à jour d’une portion de la note nommé « metadata ». Cette metadata inclus des choses comme le titre, les dates de création et modifications, etc. La raison pour cela est que les smartphones n’ont pas de disques durs aussi grand que les ordinateurs, donc Evernote essaie d’être un bon citoyen et fait les calculs pour ne pas manger tout ton espace de stockage.

Quand tu sélectionne une note pour la voir sur ton smartphone, Evernote va (en considérant que tu es connecté à internet) mettre à jour les données nécessaire pour afficher la note au complet. Donc si tu as une note avec plusieurs photos, ces image ne seront pas mise à jour sur ton smartphone jusqu’à ce que tu sélectionnes cette note dans Evernote.

Les utilisateurs de smartphone ont de la chance. Si tu es un utilisateurs Premium, tu peux choisir un ou plusieurs (ou tous si tu veux) de tes carnets de notes comme « Carnet de notes hors ligne ».

Activer cette fonctionnalité pour les carnet de notes que tu veux aura comme résultat dans l’application de mettre à jour chaque note du carnet de notes, dans son entier. Et comme le nom suggère, le carnet de notes sera complètement disponible pour toi. Pratique pour un voyage en avion de 15 heures.

Conflits

Imagine

Tu as une note dans ton compte qui contient plusieurs ingrédients que tu as ajouter pour ta dernières recettes de tarte aux fruits. C’est déjà synchronisé avec tous tes appareils et c’est à jour partout.

Tu ouvres la note sur Windows et tu la modifies. Avant Windows était synchronisé avec la dernière mise à jour de la note, c’est OK. Tu as aussi fait une modification avec ta tablette Android, ce qui fait que c’est une version différente de Windows. Maintenant tu as deux copies de la note modifié de deux façon différentes qui n’ont pas été encore synchronisé.

Quand cela arrive, c’est normal pour Evernote d’avoir un conflit quand il essaye de fusionner tes mise à jour dans la note existante sur les serveurs d’Evernote. Si ça arrive, Evernote va automatiquement créer un nouveau carnet de note nommé « Changement conflictuels » avec la date du conflit. Ce carnet de note contiendra la copie ou les copies de la note qui n’ont pas pu être fusionné automatiquement avec l’original. Quand ça arrive ça fait peur mais il faut juste que tu copies manuellement les changements que tu veux dans la note original et que tu effaces le carnet de note « Changement conflictuels ».

Cette situation est rare, ça m’est arrivé quelques fois dans l’année quand je suis dans un endroit où la connexion est mauvaise et que j’oublie de synchroniser manuellement toute suite avant de modifier une note quand je suis dans un endroit où la connexion est meilleure.

Synchronisation VS Backup

Je suis un manique pour les backups de mes données sur mon ordinateur. Je fais des backup dans trois endroits différents sauf pour Evernote.

Même si c’est possible de faire des backups des fichiers d’Evernote qui contient tes informations, je pense que c’est une perte de temps. Pendant que tes données d’Evernote sont synchronisées avec ton ordinateur, il y a deux copies de ça : une sur ton ordinateur et une autre dans le data center d’Evernote. Une fois que c’est copié dans le data center d’Evernote, c’est copié sur d’autre serveur en cas de panne. Les backups de tes données sont situés à plusieurs endroits qu’un nerd ne pourrait faire.

Le point est ceci : Le nombre d’ événement catastrophique qui pourrait faire que toutes tes données d’Evernote soient perdu à jamais est très faible.

Si tu utilises la version local des carnets de notes, tu peux faire tes backups comme tu veux. Souviens-toi, la version local des carnets de notes ne sont pas synchronisé avec le data center d’Evernote, donc la seule copie de tes données sont sur ton ordinateur. Les backups sont recommandés.

Dernière pensée pour la synchronisation

Comme nous avons discuté juste avant, la synchronisation d’Evernote se fait automatiquement par défaut, ce qui fait que tu n’as pas besoin de te rappeler que tu dois cliquer sur le bouton synchronisation à chaque fois que tu fais un changement. La majorité du temps, le processus fonctionne parfaitement et nécessite aucune intervention de ta part