Etiquettes

« une minute pour apprendre, une vie pour maîtriser »

Voilà comment je vois les étiquettes de Evernote.

Comme nous l'avons appris dans la liste de mots-clé au début, une étiquette est simplement un petit texte que nous appliquons sur une ou plusieurs notes. Ils ressemblent à ça :

Les étiquettes nous donnes les moyens de regrouper les informations de façons qui dépassent le concept des carnets de notes.

Par exemple,

Souvent je prends des photos de partie de mon corps pour voir mon évolution et de nouveaux aliments que je découvre. Chaque photo est étiqueté avec mon nom. Maintenant je peux chercher toutes les notes étiqueté avec mon nom et le mot « aliment » (2 étiquettes séparées) et je vois toutes les photos que j'ai depuis que j'ai commencé à utiliser Evernote. C'est cool.

Mais ce qui est vraiment cool, c'est que je peux sélectionner mon nom dans la liste des étiquettes et ne pas seulement voir mes photos mais aussi les enregistrements de mes dernières visites chez le docteur ou le dentiste, les papiers que j'ai rempli pour mon abonnement de smartphone et les autres papiers administratifs.

C'est le pouvoir de l'étiquette, la possibilité de regrouper tes données dans des façons qui dépassent ton imagination.

Quand tu mets une étiquette sur une note, c'est comme jouer au échec, c'est important d'avoir une stratégie. Maintenant je vais partager avec toi cette stratégie dans toute sa gloire.

L'art d'étiqueter

Tout d'abord, tu ne dois pas te sentir obligé d'étiqueter toutes tes notes. Le fait est, que je créer en moyenne une douzaine ou deux notes par jours. La plupart d'entre eux sont des notes rapides concernant une chose que je dois faire dans la journée, leurs durée de vie est seulement de quelques heures. Etiqueter des notes peut sembler être une perte de temps, mais je ne le pense pas. Si j'ai vraiment besoin de retrouver une de mes notes plus tard, je le fais.

Si tu pense à 98 % que la note que tu crée ne vas pas être utiliser dans le futur, tu as ma permission de ne pas l'étiqueter. Non, vraiment, c'est OK.

Pour les restes de tes notes, prends quelques secondes pour les étiqueter, ça à de la valeur. Cela sera spécialement pratique quand nous serons dans la section « recherche ».

Une ou plusieurs ?

Choisir d'étiqueter avec un ou plusieurs mots ? Par exemple j'ai une note dans mon compte étiqueté avec le mot « livre » et un autres avec le mot « livres », cela semble être un petit problème mais ça me cause un mal de tête depuis des années.

C'est la même chose pour toi, je te recommande d'utiliser la forme pluriel pour tes mots : livres, films, blog posts, boissons, etc. De mon expérience, cela évite d'avoir des mal de tête. Bien sûr, c'est à toi de choisir quelle est la meilleur stratégie pour toi.

Une stratégie pour étiqueter : commence de façon général, termine de façon spécifique

Si tu es un nouvel utilisateur d'Evernote, cela va prendre un peu de temps pour bien comprendre la stratégie pour étiqueter. Ne t'inquiète pas, c'est normal. Ce qui suit est une approche général pour étiqueter qui fonctionne pour moi. Modifie-le pour qu'il te convienne.

« Sujet général » - Je cite ça ici parce que j'utilise ça quand je ne sais pas trop mais le sujet d'une note est un bonne exemple pour une bonne étiquette. Si tu crée une note avec une recette de tarte aux fruits, c'est évident que nous parlons de nourriture. Cela devrait être ta première étiquette « nourriture ».

« Sujet spécifique » - Pour continuer avec l'exemple de la tarte aux fruits, tu devrais aussi étiqueter avec le mot « recettes » et « tartes » parce que c'est ce que contient la note, vrai ?

Source – Si tu as vu la recette dans un livre, fais une étiquette avec le titre du livre ou si tu as vu la recette sur un blog/un site web, fais une étiquette avec le nom du site.

Projet (si c'est applicable) – Si c'est une note qui fait partie d'un grand projet comme un livre de cuisine nommé « Le guide ultime des tartes aux fruits », fais une étiquette avec le nom du projet.

Personne/emplacement – Si la note fait référence à une personne ou un emplacement que tu trouves intéressant, fais une étiquette avec le mot. N'ai pas peur d'étiqueter une note avec le mot « Lac Léman » ou « Ikki » si cela a du sens pour toi et que tu pense que ça peut t'aider à retrouver la note plus tard.

Punaise (clou)

L'essentiel est qu'il n'y a pas de bonne ou de mauvaise approche pour les étiquettes. Je sais que les utilisateurs expérimentés d'Evernote ont seulement une petites poignées d'étiquettes. Ensuite il y a des personnes comme moi qui ont une centaines d'étiquettes.

La plupart des gens vivent quelque part entre ces deux extrêmes.

Etiqueter est une de ces compétences que tu perfectionnes avec le temps. Détermine ce qui fonctionne pour toi mais n'ai pas peur de faire des corrections en cours de route en cas de besoin.